POLITYKA PRYWATNOŚCI
STRONY INTERNETOWEJ VANDIBOX.PL
SPIS TREŚCI
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
- CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- PROFILOWANIE ORAZ ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
- PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
- PLIKI COOKIES ORAZ NARZĘDZIA ANALITYCZNE
- NEWSLETTER
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności Strony Internetowej ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie stanowi źródła obowiązków dla Użytkowników ani Klientów Strony Internetowej. Dokument określa w szczególności zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z korzystaniem ze Strony Internetowej, w tym podstawy prawne, cele oraz okresy przetwarzania danych osobowych, prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz narzędzi analitycznych.
1.2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony Internetowej jest:
Vandibox Sp. z o.o.
NIP: 1231578662
KRS: 0001167576
REGON: 541462546
Adres siedziby i adres do doręczeń:
ul. Puławska 34/23
05-500 Piaseczno
E-mail: biuro@vandibox.pl
Telefon: +48 733 423 354
dalej zwany „Administratorem”, będący jednocześnie Usługodawcą Strony Internetowej oraz Sprzedawcą.
1.3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
1.4. Korzystanie ze Strony Internetowej, w tym składanie zapytań, zamówień oraz korzystanie z udostępnionych formularzy, jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest również dobrowolne, z wyjątkiem sytuacji, gdy:
a) podanie danych jest niezbędne do zawarcia lub wykonania Umowy Sprzedaży albo umowy o świadczenie Usług Elektronicznych – brak wymaganych danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy;
b) podanie danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe lub dotyczące rachunkowości – brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie obowiązków ustawowych.
1.5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą. W szczególności zapewnia, że dane osobowe są:
a) przetwarzane zgodnie z prawem;
b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do realizacji celów przetwarzania;
d) prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane;
e) przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne;
f) odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
1.6. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające zgodność przetwarzania z przepisami RODO. Środki te są regularnie analizowane i w razie potrzeby aktualizowane.
1.7. Pojęcia pisane wielką literą, takie jak „Sprzedawca”, „Strona Internetowa”, „Klient”, „Użytkownik”, „Usługa Elektroniczna” czy „Umowa Sprzedaży”, mają znaczenie określone w Regulaminie Strony Internetowej Vandibox.pl.
2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
2.1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadkach, gdy istnieje co najmniej jedna z podstaw prawnych określonych w art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), tj.:
a) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, której jest ona stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO), jeżeli znajduje to zastosowanie;
e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), jeżeli znajduje to zastosowanie;
f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z wyjątkiem sytuacji, gdy nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.
2.2. Administrator każdorazowo dobiera odpowiednią podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w zależności od celu, w jakim dane są przetwarzane, zakresu świadczonych usług oraz charakteru relacji łączącej Administratora z Użytkownikiem lub Klientem.
2.3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w związku z:
a) korzystaniem ze Strony Internetowej;
b) przesłaniem zapytania lub złożeniem zamówienia za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie Internetowej;
c) prowadzeniem korespondencji elektronicznej lub telefonicznej;
d) zawarciem i wykonaniem Umowy Sprzedaży;
e) realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa;
f) prowadzeniem działań marketingowych, analitycznych oraz statystycznych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz udzielonymi zgodami.
2.4. Szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, okresów przechowywania danych oraz kategorii odbiorców danych zostały przedstawione w Rozdziale 3 niniejszej Polityki Prywatności.
3. CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
3.1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z funkcjonowaniem Strony Internetowej, obsługą zapytań i zamówień, zawieraniem oraz wykonywaniem Umów Sprzedaży, świadczeniem Usług Elektronicznych oraz prowadzeniem działalności gospodarczej.
Zakres przetwarzanych danych, podstawa prawna, okres ich przechowywania oraz kategorie odbiorców zależą od działań podejmowanych przez Użytkownika lub Klienta.
Przykładowo, jeżeli Klient wybierze odbiór osobisty zamówienia, jego dane nie zostaną przekazane przewoźnikowi realizującemu dostawę.
3.2. Cele przetwarzania danych
1. Korzystanie ze Strony Internetowej oraz świadczenie Usług Elektronicznych
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
Okres przechowywania:
Przez okres korzystania z Usług Elektronicznych oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. Przyjmowanie zapytań, przygotowanie ofert oraz prowadzenie korespondencji
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z Klientami i potencjalnymi Klientami.
Okres przechowywania:
Do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
3. Zawarcie i realizacja Umowy Sprzedaży
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania:
Przez czas niezbędny do wykonania Umowy Sprzedaży, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
4. Obsługa zamówień, reklamacji oraz kontakt z Klientem
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
Okres przechowywania:
Przez okres realizacji zamówienia oraz przez okres wymagany przepisami dotyczącymi odpowiedzialności za zgodność towaru z umową, obowiązków podatkowych oraz dochodzenia roszczeń.
5. Wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres przechowywania:
Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, chyba że przepisy stanowią inaczej).
6. Marketing własnych produktów i usług
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli obowiązujące przepisy wymagają uzyskania zgody.
Okres przechowywania:
Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody, w zależności od podstawy przetwarzania.
7. Newsletter oraz przesyłanie informacji handlowych
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Okres przechowywania:
Do momentu wycofania zgody.
8. Analiza ruchu na Stronie Internetowej, statystyki oraz zapewnienie bezpieczeństwa
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie analitycznych i marketingowych plików cookies wymagających zgody;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie niezbędnych plików cookies oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej.
Okres przechowywania:
Do czasu wycofania zgody albo przez okres wynikający z ustawień wykorzystywanych narzędzi oraz obowiązujących przepisów prawa.
9. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania:
Do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
10. Publikacja opinii Klientów
Jeżeli Klient wyrazi odrębną zgodę, Administrator może przetwarzać jego dane osobowe w celu publikacji opinii dotyczącej Produktów lub świadczonych usług.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Okres przechowywania:
Do momentu wycofania zgody.
4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
4.1.
W celu prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej oraz realizacji zawieranych umów Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych wspierających prowadzenie działalności.
Dane osobowe przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu oraz wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
4.2.
Jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych usług, dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W takim przypadku Administrator zapewnia, że przekazanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, w szczególności na podstawie:
a) decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
b) Standardowych Klauzul Umownych (Standard Contractual Clauses – SCC);
c) innych mechanizmów przewidzianych w Rozdziale V RODO.
Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
4.3.
Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji konkretnego celu przetwarzania.
Zakres przekazywanych danych jest każdorazowo ograniczony do minimum niezbędnego do wykonania danej usługi.
Przykładowo, jeżeli Klient wybierze odbiór osobisty zamówienia, jego dane nie zostaną przekazane przewoźnikowi.
4.4.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) Firmy kurierskie i przewoźnicy
W przypadku wyboru dostawy dane niezbędne do realizacji przesyłki mogą zostać przekazane przewoźnikom, firmom kurierskim, brokerom kurierskim, spedytorom lub podmiotom świadczącym usługi magazynowania i logistyki.
Przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji dostawy.
b) Dostawcy usług płatniczych
Jeżeli Klient korzysta z płatności elektronicznych, dane mogą zostać przekazane operatorowi płatności wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji.
c) Dostawcy usług informatycznych
Administrator korzysta z usług dostawców systemów informatycznych wspierających prowadzenie działalności, w szczególności:
- usług hostingowych;
- poczty elektronicznej oraz usług chmurowych (Google Workspace, w tym Gmail i Google Drive);
- systemów CRM (Comarch CRM);
- systemów ERP;
- oprogramowania wspierającego obsługę klientów i zamówień;
- usług serwisowych oraz wsparcia technicznego.
Podmioty te przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie zawartych z Administratorem umów oraz zgodnie z jego poleceniami.
d) Biuro rachunkowe, kancelaria prawna oraz doradcy
Jeżeli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych Administratora, dane mogą zostać przekazane:
- biuru rachunkowemu;
- kancelarii prawnej;
- doradcom podatkowym;
- podmiotom świadczącym usługi windykacyjne.
e) Dostawcy systemów mailingowych
W przypadku zapisania się do newslettera dane mogą zostać przekazane podmiotowi obsługującemu wysyłkę wiadomości e-mail.
f) Dostawcy systemów opinii
Jeżeli Klient wyrazi zgodę na otrzymanie ankiety lub wystawienie opinii, dane mogą zostać przekazane operatorowi systemu opinii.
g) Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych
Za zgodą użytkownika Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych oraz marketingowych umożliwiających analizę ruchu na Stronie Internetowej oraz prowadzenie działań reklamowych.
W szczególności dane mogą być przekazywane do:
- Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Ads);
- Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel);
- innych dostawców narzędzi analitycznych lub reklamowych wykorzystywanych przez Administratora.
Zakres przekazywanych danych zależy od zgód udzielonych przez użytkownika oraz ustawień jego przeglądarki internetowej.
4.5.
Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
4.6. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich osobom trzecim w celach marketingowych, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to odrębną zgodę lub obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. PROFILOWANIE ORAZ ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
5.1. Administrator może wykorzystywać profilowanie w celach marketingowych, analitycznych oraz statystycznych wyłącznie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa oraz z poszanowaniem praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Profilowanie polega na automatycznej analizie wybranych informacji dotyczących aktywności Użytkownika na Stronie Internetowej w celu lepszego dopasowania prezentowanych treści, ofert oraz działań marketingowych.
5.2. Profilowanie może opierać się w szczególności na następujących informacjach:
a) historia składanych zapytań i zamówień;
b) przeglądane produkty;
c) dodawanie produktów do formularza zamówienia;
d) sposób korzystania ze Strony Internetowej;
e) źródło wejścia na Stronę Internetową;
f) aktywność na Stronie Internetowej;
g) dane pozyskane za pośrednictwem plików cookies – wyłącznie w zakresie, na jaki Użytkownik wyraził zgodę, jeżeli jest ona wymagana.
5.3. Profilowanie może być wykorzystywane w szczególności w celu:
a) prezentowania treści oraz produktów odpowiadających zainteresowaniom Użytkownika;
b) wyświetlania dopasowanych reklam;
c) przesyłania indywidualnych informacji handlowych – w przypadku wyrażenia odpowiednich zgód;
d) przypominania o niedokończonym formularzu zamówienia lub rozpoczętym procesie składania zamówienia;
e) analizowania skuteczności działań marketingowych;
f) prowadzenia analiz statystycznych;
g) poprawy funkcjonowania Strony Internetowej.
5.4. Profilowanie stosowane przez Administratora nie prowadzi do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na jego sytuację w rozumieniu art. 22 RODO.
W szczególności profilowanie nie wpływa na możliwość złożenia zamówienia, zawarcia Umowy Sprzedaży ani korzystania z Usług Elektronicznych świadczonych przez Administratora.
5.5. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
a) uzyskać informacje dotyczące stosowanego profilowania;
b) wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego;
c) wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
d) skorzystać z pozostałych praw wynikających z przepisów RODO, w szczególności prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
6.1. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) sprostowania (poprawienia) swoich danych;
c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) przenoszenia danych;
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
g) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Szczegółowe zasady wykonywania powyższych praw określają przepisy art. 15–22 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
6.2. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6.3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.4. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
6.5. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym wobec profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim.
Po otrzymaniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego.
6.6. W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem:
Vandibox Sp. z o.o.
ul. Puławska 34/23
05-500 Piaseczno
E-mail: biuro@vandibox.pl
Telefon: +48 733 423 354
Administrator udzieli odpowiedzi na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia jego otrzymania. W przypadkach przewidzianych przepisami RODO termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana.
6.7. Korzystanie z praw wskazanych w niniejszym rozdziale jest co do zasady nieodpłatne. Administrator może pobrać rozsądną opłatę lub odmówić podjęcia działań wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 12 RODO, w szczególności gdy żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne.
7. PLIKI COOKIES ORAZ NARZĘDZIA ANALITYCZNE
7.1. Strona Internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze Strony Internetowej.
Pliki cookies umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Strony Internetowej, zwiększają bezpieczeństwo korzystania z serwisu, zapamiętują preferencje Użytkownika oraz pomagają analizować sposób korzystania ze Strony Internetowej i prowadzić działania marketingowe.
7.2. W zależności od celu wykorzystywania Administrator stosuje następujące rodzaje plików cookies:
a) Niezbędne – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Strony Internetowej oraz korzystanie z jej podstawowych funkcji. Ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika.
b) Funkcjonalne – pozwalają zapamiętać preferencje Użytkownika, takie jak wybrany język, ustawienia Strony Internetowej lub dane wprowadzane do formularzy.
c) Analityczne – umożliwiają analizę sposobu korzystania ze Strony Internetowej oraz tworzenie statystyk pomagających ulepszać jej funkcjonowanie.
d) Marketingowe – służą prowadzeniu działań reklamowych, mierzeniu skuteczności kampanii marketingowych oraz wyświetlaniu reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika.
7.3. Administrator wykorzystuje pliki cookies w szczególności w celu:
a) zapewnienia prawidłowego działania Strony Internetowej;
b) zapamiętywania danych wpisywanych do formularzy;
c) utrzymania sesji Użytkownika;
d) zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze Strony Internetowej;
e) prowadzenia statystyk oraz analiz ruchu;
f) optymalizacji działania Strony Internetowej;
g) dostosowywania treści do preferencji Użytkowników;
h) prowadzenia działań marketingowych oraz remarketingowych – wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.
7.4. Podczas pierwszej wizyty na Stronie Internetowej Użytkownik ma możliwość zarządzania zgodami dotyczącymi wykorzystywania plików cookies za pośrednictwem banera cookies.
Użytkownik może:
a) zaakceptować wszystkie pliki cookies;
b) odrzucić wszystkie opcjonalne pliki cookies;
c) samodzielnie wybrać zakres udzielanych zgód.
Zgoda może zostać wycofana lub zmieniona w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień banera cookies lub ustawień przeglądarki internetowej.
7.5. Użytkownik może również samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji Strony Internetowej.
7.6. Administrator korzysta z narzędzi analitycznych oraz marketingowych, które mogą wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie, w szczególności:
- Google Analytics 4,
- Google Ads,
- Meta Pixel,
- oraz innych narzędzi analitycznych i marketingowych wykorzystywanych przez Administratora.
Narzędzia te mogą gromadzić informacje dotyczące korzystania ze Strony Internetowej, takie jak w szczególności:
- adres IP (w odpowiednio zanonimizowanym zakresie, jeżeli jest to stosowane),
- rodzaj urządzenia,
- system operacyjny,
- rodzaj przeglądarki,
- odwiedzane podstrony,
- czas spędzony na Stronie Internetowej,
- źródło wejścia,
- wykonywane działania.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów statystycznych, analitycznych oraz marketingowych zgodnie z udzielonymi zgodami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
7.7. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych dostępne są w politykach prywatności tych podmiotów.
7.8. Administrator zastrzega sobie możliwość zmiany wykorzystywanych narzędzi analitycznych, marketingowych lub funkcjonalnych, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej, rozwoju świadczonych usług lub prowadzenia działań marketingowych. W przypadku takich zmian niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
7.9. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, okresu ich przechowywania oraz dostawców poszczególnych narzędzi mogą być również udostępniane w banerze cookies lub w ustawieniach zarządzania zgodami dostępnych na Stronie Internetowej.
8. NEWSLETTER
8.1. Administratorem danych osobowych osób zapisanych do newslettera jest:
Vandibox Sp. z o.o.
ul. Puławska 34/23
05-500 Piaseczno
NIP: 1231578662
KRS: 0001167576
REGON: 541462546
E-mail: biuro@vandibox.pl
Telefon: +48 733 423 354
8.2. Dane osobowe podane podczas zapisu do newslettera, w szczególności adres e-mail oraz – w przypadku promocji skierowanych do przedsiębiorców – numer NIP, przetwarzane są w celu przesyłania newslettera zawierającego informacje o nowych produktach, promocjach, ofertach specjalnych, wydarzeniach oraz innych treściach związanych z działalnością Administratora.
Numer NIP wykorzystywany jest wyłącznie w celu weryfikacji uprawnienia do skorzystania z promocji lub rabatów przeznaczonych dla przedsiębiorców. Podanie numeru NIP jest dobrowolne, jednak jego brak może uniemożliwić skorzystanie z ofert przeznaczonych wyłącznie dla firm.
8.3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu wysyłki newslettera jest zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz – w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami – zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
8.4. Zapisanie się do newslettera jest dobrowolne. Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed jej cofnięciem.
Rezygnacja z newslettera jest możliwa poprzez:
a) kliknięcie linku „Wypisz się” znajdującego się w każdej wiadomości e-mail,
b) kontakt z Administratorem pod adresem: biuro@vandibox.pl.
8.5. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na otrzymywanie newslettera lub zakończenia świadczenia usługi newsletter przez Administratora.
8.6. Dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z obsługą systemów mailingowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wysyłki newslettera.
Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni odpowiedni poziom ich ochrony zgodnie z wymaganiami RODO.
8.7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) przenoszenia danych;
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.8. W celu skorzystania z przysługujących praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem:
Vandibox Sp. z o.o.
ul. Puławska 34/23
05-500 Piaseczno
E-mail: biuro@vandibox.pl
Telefon: +48 733 423 354
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na Stronie Internetowej i może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa,
b) zmian technologicznych,
c) zmiany sposobu funkcjonowania Strony Internetowej,
d) zmiany zakresu świadczonych usług,
e) wdrożenia nowych funkcjonalności lub narzędzi wykorzystywanych przez Administratora.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana na Stronie Internetowej.
9.2.
Strona Internetowa może zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez podmioty trzecie.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść tych stron ani za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez ich administratorów.
Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej po opuszczeniu Strony Internetowej.
9.3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:
a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
b) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
c) ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – w zakresie, w jakim pozostaje obowiązująca;
d) ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
e) oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej.
9.4.
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zachowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich poufność, integralność, dostępność oraz odporność systemów i usług przetwarzania.
9.5.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych przez Administratora, można skontaktować się z Administratorem:
Vandibox Sp. z o.o.
ul. Puławska 34/23
05-500 Piaseczno
E-mail: biuro@vandibox.pl
Telefon: +48 733 423 354